Kỹ năng xây dựng kế hoạch là một kỹ năng mềm cần thiết cho mỗi con người. Việc xây dựng một bản kế hoạch chi tiết và khoa học sẽ giúp bạn có mục tiêu rõ ràng, dễ dàng đạt được mục đích và nhanh chóng hoàn thành công việc. Trong bài viết dưới đây hãy cùng tìm hiểu chi tiết hơn về loại kỹ năng này!
1. Kỹ năng xây dựng kế hoạch là gì?
Kỹ năng xây dựng kế hoạch được hiểu là quá trình lập một bản kế hoạch chi tiết những công việc cụ thể bạn sẽ làm và phải làm. Một bản kế hoạch tốt quyết định gần 50% sự thành bại trong công việc của bạn. Bởi chỉ cần có bản kế hoạch thì bạn đã có phương hướng giải quyết vấn đề một cách thông minh và nhanh chóng.
2. Những điều cần lưu ý khi xây dựng kế hoạch
Để có thể rèn luyện kỹ năng xây dựng kế hoạch tốt, các bạn cần đặc biệt lưu tâm các vấn đề sau:
- Nên ghi rõ ràng, chi tiết công việc mà bạn phải thực hiện.
- Cần xác định rõ “who” – ai sẽ là người thực hiện những công việc đó.
- Xác định rõ và chính xác nguồn tài nguyên để phục vụ cho công việc.
- “Deadline” – cần nắm rõ thời gian bắt đầu và thời gian kết thúc, đây là yếu tố quan trọng trong kế hoạch cũng như công việc thực tế.
- Phương pháp và cách thức thực hiện.
- “Where” – địa điểm để thực hiện công việc (nếu có nhiều địa điểm làm việc).
- Mục đích cuối cùng mà bản thân mong muốn là gì. Tùy thuộc vào mỗi người và mỗi lĩnh vực mà sẽ có những mục tiêu cụ thể và khác nhau.
3. Kỹ năng xây dựng kế hoạch – lợi ích nào cho bản thân?
Không phải tự nhiên, kỹ năng xây dựng kế hoạch lại được xếp vào một dạng kỹ năng mềm quan trọng. Bởi lẽ, một người tốt kỹ năng này sẽ dễ dàng đạt thành những mục tiêu trong cuộc sống. Cùng điểm qua các lợi ích của kỹ năng xây dựng kế hoạch:
- Có được kỹ năng xây dựng kế hoạch bạn sẽ tự tin hơn trong công việc của mình.
- Không còn ngại khó khăn ngăn cản con đường đi của bạn.
- Có kế hoạch, mục tiêu rõ ràng, trong nhiệm vụ được giao.
- Rèn luyện được thói quen làm việc, có kế hoạch, mục tiêu rõ ràng
- Công việc của bạn sẽ hoàn thành tốt hơn và có chất lượng hơn.
4. Trình tự để có được một bản kế hoạch hoàn chỉnh và chất lượng
- Đầu tiên bạn cần phải xác định mục đích, yêu cầu của công việc này là gì. Khi hoàn thành công việc này bạn sẽ có được gì, và nếu như thất bại thì bạn phải chịu những gì.
- Nhận định rõ nội dung chính yếu của công việc được giao. Như phương pháp làm việc; thời gian bắt đầu, kết thúc; có sự trợ giúp từ những ai, những thiết bị nào, địa điểm thực hiện,..
- Sắp xếp các công việc theo những thứ tự ưu tiên, cái nào quan trọng hoặc làm trước thì nên để đầu tiên.
- Bắt tay vào việc thực hiện kế hoạch.
- Có thể chủ động, thích nghi, điều chỉnh lại trong việc thực hiện kế hoạch.
- Rà soát lại việc thực hiện các kế hoạch
Tóm lại, kỹ năng xây dựng kế hoạch là một kỹ năng mềm rất cần thiết cho mỗi người ta chúng ta. Nếu là học sinh, sinh viên thì cần có kế hoạch phù hợp trong việc học tập và vui chơi. Nếu là những bạn đã đi làm thì kỹ năng mềm này sẽ giúp bạn cân bằng được công việc, cuộc sống. Có thể nói, kỹ năng này sẽ giúp ích cho mọi người mà không kén chọn nghề nghiệp hay thành phần xã hội!
Xem ngay các vị trí tuyển dụng tại phòng Marketing ở Bounty Talents.
Xem ngay hướng dẫn cơ bản về Việc làm part – time
Xem ngay vị trí bán hàng tại Bounty Sneakers.
Đăng ký ứng tuyển các vị trí Marketing ngay ! Gửi CV tại đây